先识别实际使用中的问题
按项目围坐方便日常推进，按专业集中又有利于复用经验。项目经常切换时，固定隔间可能让空间跟不上组织变化。芯片设计企业的办公需求常涉及专注设计、跨部门评审和样品交流，不同岗位对设备与资料的依赖并不相同。前期任务书应区分普通办公、演示验证和专业实验活动，不能看到行业名称就把整层空间按同一种条件配置。
把安排落实到具体动作
先用协作频率图识别联系最紧密的岗位，再设置稳定的专业座位区和可共享的项目评审点。家具边界尽量对应可调整的小组单元。
带着资料评审方案
准备当前项目关系、专业岗位数量与预计的人员变化，分别推演项目启动、设计收敛和交付三个阶段。让研发、信息管理与行政分别确认自己的接口，形成一张能对应到房间的需求表。尚未明确型号或使用方式的设备要列为待确认项，避免以装饰效果代替真实条件。不同研发阶段可能需要不同数量的协同人员，应说明本次评审依据的项目状态，并把未来变化作为另一个情景单独检验。