先识别实际使用中的问题
家具摆好以后可能挡住接口，设备接好后又发现柜门和走道受影响。分别确认合格不代表组合使用顺畅。办公空间交付应把已完成工程、设备使用与企业搬迁安排连接起来。现场整洁或家具到位只能反映部分状态，正式启用还需要明确资料、操作、问题反馈和使用责任。把交付检查放进真实工作场景，更容易发现单独看每个部件时不明显的衔接问题。
把安排落实到具体动作
先对照最终平面核实家具位置，再连接实际设备，检查坐用、开门、取物和维护动作。需要共同调整的部分由相关供应商同时确认。
带着资料评审方案
准备最终家具平面、设备连接清单及代表性工作任务，保留调整后的实际位置记录，方便后续追查。请使用部门、行政及相关设备负责人一起走完典型工作流程，记录位置、现象和处理接口。问题分清需整改、需设置与需培训，完成后按对应方法复查，不以一次汇总签字代替所有后续跟进。复查时尽量复现最初出现问题的使用动作，记录调整前后的变化，资料保存到企业日常负责人员容易找到的位置。