先识别实际使用中的问题
运营常有高频口头协调，研发则需要连续思考。距离太远会降低联系效率，完全混坐又可能互相干扰。网络科技公司的岗位往往跨越产品、运营、客服和技术支持，不同部门的声音、设备与协作节奏差别明显。规划应围绕真实工作方式分区，而不是把互联网企业等同于大量开放工位加休闲家具。可变化的团队关系也需要可调整的空间接口。
把安排落实到具体动作
把需要频繁沟通的接口岗位放在相邻边界，并设置短谈点。其余人员按工作强度分组，让跨部门联系发生在可控的位置。
带着资料评审方案
整理常见跨部门问题及参与人员，观察哪些沟通需要面对面，哪些可在线完成，再比较不同邻接关系。让高频使用空间的人参与评审，检查从接收任务、协调资源到反馈结果的动作。对远期业务保留可转换能力，并将尚未确定的岗位规模写入假设清单，后续变化才有依据。对高频使用位置，应观察人在完成任务时是否需要反复起身、绕行或等待；这些记录比单纯评价空间是否活泼更有参考价值。