先识别实际使用中的问题
讲师到场后通常要整理教材、核对演示文件和试用设备，若直接占用授课桌完成准备，员工陆续入场会打断操作，备用资料和个人物品也容易留在讲解画面中。企业内部培训可能包含集中讲解、小组讨论、操作演示和远程交流，同一批员工在活动中往往多次改变座席与观看方向。规划应根据真实培训内容确定主要模式，并把讲师准备、教材收纳和课间活动一起纳入，避免只按坐席数量安排房间。
把安排落实到具体动作
在培训室附近安排便于短时使用的准备面，把教材分发、设备检查和个人物品存放分清。常用教学用品有固定归位处，讲师进入主讲位置的路径直接，补充材料时不必从员工座位之间反复穿行。
带着资料评审方案
列出内部讲师与外来讲师常带物品、会前准备动作和教材领取方式，用一次真实议程模拟提前到场、设备测试与员工入场同时发生的情形。评审时使用企业已有的一段内部培训流程，由组织者、讲师和员工代表实际排演。除了坐下听讲，还应检查入场、转换分组、取用材料和结束恢复的动作，把每次转换所需的物品和位置记录清楚，再由组织者确认恢复日常所需的安排。