先区分由谁建设、交给谁使用
园区运营方完善公共配套，与入驻企业装修自用办公室，是不同的任务。若同一项目同时涉及大堂、共享会议室和企业独立办公，应分别列出使用方、决策方和费用承担方，避免用一个面积单价概括所有空间。
按交付对象建立预算表
把预算拆为公共空间、企业使用区域、配套系统与可移动配置，再逐项注明现状保留、新增或待确认。园区已有设施能否继续使用，应依据现场核查和管理方提供的资料确认，不能只凭照片估计。
- 列明装饰、家具、设备及其他配套是否包含。
- 标注跨区域工程的施工范围与费用分配方式。
- 单独登记暂未确认的条件和后续确认责任人。
分期交付要同步考虑接口
若园区边运营边改造，或企业分批入驻，需将各阶段使用范围画在同一张图上。讨论临时通行、材料运输、作业区域和后续接入条件，分别询问各阶段需要新增哪些工作，避免只比较首次施工的报价。
下一步：让各方确认同一份边界表
由建设方、运营方及使用方确认空间清单和责任界面，再请服务商按此提出预算方案。对尚未确定的企业需求，可单列可选项与计价依据，待使用需求明确后再决定是否实施。