先确认使用需求，再核对现场条件
办公项目进入施工准备阶段，中玖城关注的第一件事，是让客户、设计与施工人员对同一空间形成一致理解。交底从已确认的使用需求开始：人员规模、部门关系、接待路径、设备位置和预留需求，哪些已经确定，哪些还需要客户选择，都应有明确记录。企业总部重视接待与协作，厂房及产业园办公要关注配套接口，商业空间则需要把经营动线一起纳入讨论。
带着最新版图纸核对现场，检查尺寸、标高、原有管线、设备条件和物业施工要求。图纸与现场有差异时，先标注位置、说明影响并落实确认人，相关工序取得清楚依据后再推进。
把专业接口和确认事项交到具体环节
装饰、机电、家具和设备之间的接口，需要同时进入交底。例如顶面造型与检修位置是否冲突，会议设备与插座是否对应，定制家具是否具备复尺条件。涉及材料或设备调整时，同步检查采购规格、到货顺序及预算范围，避免各方使用不同版本。
- 标明图纸版本、现场差异及待确认事项。
- 核对各专业施工范围、交接条件和责任人。
- 确认材料样品、设备资料与订货所需条件。
- 记录客户需要确认的选择、影响及反馈时间。
让客户清楚下一步如何推进
交底结束后，将问题清单、确认结论和下一阶段安排整理在一起。客户能够据此了解目前采用什么方案、还有哪些选择、哪些事项影响进场与订货。设计变更、材料确认和施工记录也沿用这些依据，为后续检查与交付提供连续的信息。