先识别实际使用中的问题
样品既需要接收与退还，又要频繁供运营查看。离入口近便于运输，但过远会增加团队每天的取样往返。电商办公的活动可能包括选品、运营、客服、样品拍摄和供应商沟通。样品与人员往往共享一部分路径，必须提前记录物品从收货到展示再到退还的全过程。轻量办公与持续仓储或专业拍摄的边界应清楚，不能只按人数计算空间。
把安排落实到具体动作
按收发频率与内部取用频率比较位置，设置待登记、在用与待退样品的清晰分区。高频小样可在团队旁设有限的周转位。
带着资料评审方案
准备样品尺寸、到货节奏、领用方式及当前堆放照片，用代表品类推演一天的流转。选品、内容制作与行政管理各自确认本环节的物品、设备和峰值任务，并用同一件样品走完整条路线。发现反复折返或临时堆放时，应先调整流程与位置关系，再增加柜体。高峰检验应同时放入人员和物品，特别注意包装、待退样品和设备配件的临时占用，不把这些真实需求留到启用后再找空位解决。