先识别实际使用中的问题
选品常要同时比较实物、图片与数据，把所有物品摆在会议桌中央，会遮挡视线，也使电脑操作空间不足。电商办公的活动可能包括选品、运营、客服、样品拍摄和供应商沟通。样品与人员往往共享一部分路径，必须提前记录物品从收货到展示再到退还的全过程。轻量办公与持续仓储或专业拍摄的边界应清楚，不能只按人数计算空间。
把安排落实到具体动作
桌面保留近距离查看与记录，较大样品用侧面展示台或可调整架。屏幕、样品与讲解人形成清晰对应，让参会者无需频繁换位。
带着资料评审方案
带上典型品类的实物、包装和演示资料，说明一次通常比较多少类样品及会后如何归还。选品、内容制作与行政管理各自确认本环节的物品、设备和峰值任务，并用同一件样品走完整条路线。发现反复折返或临时堆放时，应先调整流程与位置关系，再增加柜体。高峰检验应同时放入人员和物品，特别注意包装、待退样品和设备配件的临时占用，不把这些真实需求留到启用后再找空位解决。