先识别实际使用中的问题
校审时常要把不同专业的图纸并排展开，个人桌面还放着电脑和日常文件，临时拼桌会打乱设计工作，也让尚未核对完的图纸反复收起。工程咨询与建筑设计团队常在图纸阅读、专业协同、客户汇报和现场踏勘之间切换，不同阶段对空间的占用差异明显。规划应区分日常个人设计、跨专业集中校对和阶段资料留存，说明纸质图纸、材料样板与电子模型怎样共同使用，避免仅按人员数量安排桌椅。
把安排落实到具体动作
先统计常用图纸的展开组合和持续查看时间，设置靠近设计团队的共享校审台。电子图纸显示、纸图铺放和批注工具各有固定位置，未完成的校审资料可以整体暂存，使用结束后再恢复台面。
带着资料评审方案
准备脱敏图纸样本、常用图幅、同时参与的岗位和批注方式，并记录一次校审从铺图到收起需要经过的动作与资料状态。选取一个经过脱敏的项目，由设计、校审、项目管理与行政代表依次演示出图、会审和归档。记录图纸展开、人员围看及待处理资料的位置，再核对方案能否同时支持日常工作和阶段性集中协作。