先识别实际使用中的问题
频繁外呼与需要专注阅读的岗位混坐，容易形成持续背景讲话。加高桌面挡板也未必解决通话内容彼此影响的问题。金融服务办公通常同时存在客户沟通、内部分析与后台协作。装修需求应写清具体业务类型及客户到访方式，接待尺度不宜简单套用营业网点。涉及专门业务设施时，应另行说明适用条件和责任，由对应人员确认后纳入任务书。
把安排落实到具体动作
按工作方式分组，将短时电话、连续外呼与内部分析区区别配置。电话空间靠近使用人群，但入口和排队位置不应挤占安静座位。
带着资料评审方案
收集通话时段、连续通话岗位比例和线上会谈设备，试用真实耳机与扬声方式检查空间适配。评审应从一位客户抵达、等待、会谈和离开的完整过程出发，再检查员工取用资料与协作是否顺畅。比较方案时把客户体验、日常清理和后台联系放在同一张图上判断。接待演练应包含资料整理和客人离开后的恢复动作，不只关注会谈中的座位与背景；后台人员也需要顺手的工作条件。