先识别实际使用中的问题
初期不熟悉设备和位置会产生一些使用问题，也可能暴露原需求遗漏。两者不区分就改造，容易增加成本仍未解决原因。办公空间交付应把已完成工程、设备使用与企业搬迁安排连接起来。现场整洁或家具到位只能反映部分状态，正式启用还需要明确资料、操作、问题反馈和使用责任。把交付检查放进真实工作场景，更容易发现单独看每个部件时不明显的衔接问题。
把安排落实到具体动作
按位置与任务收集反馈，先判断是否可通过设置、培训或家具微调解决。持续发生且影响明确的问题，再回到原需求与方案中评估调整。
带着资料评审方案
记录问题发生的场景、参与岗位、已尝试办法与结果，邀请使用人和相关设计设备人员共同复核。请使用部门、行政及相关设备负责人一起走完典型工作流程，记录位置、现象和处理接口。问题分清需整改、需设置与需培训，完成后按对应方法复查，不以一次汇总签字代替所有后续跟进。复查时尽量复现最初出现问题的使用动作，记录调整前后的变化，资料保存到企业日常负责人员容易找到的位置。