先识别实际使用中的问题
平均到岗较低可能掩盖集中开会日的满员状态，少量空位也可能因设备不适配而不能被实际使用。混合办公的空间需求不能仅由员工总数或平均到岗率推导。到岗往往集中在固定协作日，不同岗位对设备、储物与安静条件的要求也不同。前期应确认制度是否稳定，并把固定使用与预约使用分别说明，让空间配置建立在真实的工作安排之上。
把安排落实到具体动作
以代表性高峰和岗位设备条件估算可用座位，区分固定、可预约与临时协作位置。先小范围试行共享，观察预约与实际使用的差异。
带着资料评审方案
准备到岗记录、集中活动安排、固定设备清单及岗位变化计划，说明数据覆盖的时间是否有代表性。用一周的典型安排和一次集中到岗活动检验布局，分别观察座位、通话、会议和个人物品是否都有明确去处。需要试行的制度先记录假设，通过真实反馈调整，再决定是否扩大共享比例。集中到岗和低到岗的工作日都应纳入观察，并说明共享设备和个人物品在两种情景中如何取用，避免只验证较为空闲的一天。