先识别实际使用中的问题
放在入口便于取放，放在座位旁减少途中往返。实际选择取决于员工携带物品、一天取用次数以及是否经常换座。混合办公的空间需求不能仅由员工总数或平均到岗率推导。到岗往往集中在固定协作日，不同岗位对设备、储物与安静条件的要求也不同。前期应确认制度是否稳定，并把固定使用与预约使用分别说明，让空间配置建立在真实的工作安排之上。
把安排落实到具体动作
先区分每日带走、当天反复取用与长期保留的物品，分别安排储物。柜门开启、临时整理和排队位置一起考虑，避免高峰拥挤。
带着资料评审方案
收集常见背包、电脑配件和其他物品的实物尺寸，模拟抵达、午间取物与离开三个环节。用一周的典型安排和一次集中到岗活动检验布局，分别观察座位、通话、会议和个人物品是否都有明确去处。需要试行的制度先记录假设，通过真实反馈调整，再决定是否扩大共享比例。集中到岗和低到岗的工作日都应纳入观察，并说明共享设备和个人物品在两种情景中如何取用，避免只验证较为空闲的一天。