先识别实际使用中的问题
路线、站点和联系人信息经常变化，若直接做成固定装饰墙，更新会变得麻烦；若放在接待大厅供内部随时查看，又可能混入不适合公开的业务内容。物流企业办公往往连接运输调度、客户沟通、站点支持与行政管理，工作节奏会受发运和交接影响。空间需求应区分管理人员的日常协作、司机或合作方的短时到访，以及真正发生在仓储作业场所的活动，不能把全部业务动作都塞入普通办公室。
把安排落实到具体动作
先区分对外介绍和内部调度信息，把高频变化的内容放在可维护的内部界面。站点讨论位置靠近使用团队，公开展示以稳定的业务说明为主，并明确更新后的旧资料从哪里撤下与保存。
带着资料评审方案
整理信息项目、变化频率、查看人群及更新负责人，提供脱敏的显示样例，分别模拟客户参观和员工核对站点信息时的停留与观看方式。让调度、客服、站点管理和行政共同绘制一个典型班次，标出电话、当面确认、交接和来访发生的位置。再加入一次临时变更情景，检查办公区能否维持基本秩序，接待和内部协作是否相互干扰，并由实际使用人员确认交接动作。