先识别实际使用中的问题
产线或订单变化可能带来计划、采购和品质岗位增加，直接在原办公室插入桌子，容易拉长跨部门沟通路径，同时让会议、储物与员工服务空间变得不足。制造企业管理办公连接生产计划、采购、品质、人员服务和企业管理，各部门接触的资料与来访对象不同。前期应区分普通文职办公、面向生产人员的服务窗口及需要进入作业区域的事务，明确哪些可以在办公侧完成，哪些必须与生产场所另行衔接。
把安排落实到具体动作
先梳理新增岗位日常联系对象和使用资料，把高频协作关系安排清楚，再核对共享会议、周转储物和人员服务的承载情况。用阶段性布局验证调整顺序，保留原有部门继续工作的实际空间。
带着资料评审方案
提供新增岗位职责、预计到岗节奏、协作关系和设备资料需求，同时记录现有共享房间的使用冲突，比较新增桌位前后各项活动的落点。由生产管理、采购、品质和行政代表分别提出一个日常事务，再在同一张图上走完处理路径。核对人员等待、资料递交和会议协作的落点，重点观察多个部门同时处理事务时是否占用对方的工作面。