先识别实际使用中的问题
旧管线、墙体或设备位置与资料不一致时，直接按原方案施工可能扩大返工，而完全停下所有工作又会影响无关区域。原址改造通常同时面对既有设施、持续办公与分阶段施工。新方案要基于实际调查，说明哪些保留、哪些调整及哪些暂不能确认。企业需要把不可中断的业务和可腾空区域讲清楚，让设计、施工与日常管理共同确定可执行的顺序，而不是直接按新建空场套用进度。
把安排落实到具体动作
先记录差异的位置、照片和涉及范围，明确哪些工作受影响。由对应人员复核后更新方案与确认记录，再按最新依据继续相关作业。
带着资料评审方案
准备现场标注、现有图纸版本及受影响的家具或设备计划，让设计、施工和企业接口人共同确认后续动作。在现状平面上标明人员、设备、物品与施工范围，按每个阶段检查通行、临时搬移和工作恢复。涉及既有专业系统的调整应由相应人员核实，现场事实与图纸不一致时先记录并复核。每一阶段应有可以核对的移交状态，说明哪些工作已经恢复、哪些仍受影响，让使用人员知道临时安排何时可以结束。