1. 场地是否已经确定
确认建筑面积、可使用面积、层高、采光、柱网、卫生间、空调、电力和现有消防条件。若场地仍在选择阶段，装修团队也可以提前参与现场判断，避免签约后才发现条件限制。
2. 人数与组织关系
不要只告诉设计师“多少人”。还要说明部门之间的协作关系、管理层配置、客户来访频率、会议习惯和未来1—3年的人员变化。
3. 预算边界
预算应区分装饰、机电、消防、暖通、定制、家具、软装和设备，不要只比较一个总价。前期边界越清晰，方案越容易做取舍。
4. 物业与报审条件
不同写字楼、园区和厂房的进场手续、施工时间、垃圾清运、消防改造、空调接入和材料运输条件会不同，应在设计前核查。
5. 工期和搬迁时间
把“什么时候要用”倒推为设计、审批、采购、施工、调试、验收和搬迁节点。只给一个开工日期，没有意义。
6. 交付范围
明确哪些由装修公司负责，哪些由甲方、物业、消防单位、空调单位、家具供应商或弱电单位负责，避免后期接口空缺。
使用说明
本文用于企业空间装修前期决策参考，不替代具体项目的物业、消防、施工图审查、园区管理或主管部门要求。涉及报审与进场条件时，应以项目所在地最新要求为准。
常见问题
办公室装修应该先设计还是先报价？
先完成需求和现场条件梳理，再形成可比较的方案范围与报价口径。完全脱离设计范围的“先报价”通常缺少可比性。
什么时候应该让施工团队介入？
在方案深化阶段就应同步施工、机电、消防与材料条件，尤其是中大型办公室和厂房办公项目。