适用情况：新址装修、搬迁和原址改造
这份清单适合尚未确定设计方案的企业。新租场地要整理交付条件，原址改造要说明哪些区域继续使用。先记录已知事实，再把不确定事项列出来，不必为了尽快拿到效果图而仓促确定所有细节。
从每天怎样工作，推导空间需求
人数之外，还要说明部门协作、线上会议、客户来访、集中培训、储物和安静工作的需要。请不同部门分别列出当前空间最影响工作的一件事，再由企业负责人确定优先顺序，避免把所有愿望直接相加。
- 记录现有人数、计划变化和需要固定座位的岗位。
- 区分日常必需、低频使用和可以共享的空间。
- 指定需求汇总人和方案确认人，记录每次调整。
给预算和时间写清楚边界
预算应说明是否包含家具、设备、搬迁和其他配套投入；时间应明确是希望开工，还是必须投入使用。把现有图纸、场地照片和物业提供的资料一并收集，现场仍需确认的问题不要用估计值替代。
下一步：形成一页项目任务书
将城市、地址、使用需求、预算包含项、目标时间和待核查条件整理在同一页。请设计与施工对接人员逐项反馈哪些已确认、哪些需要现场判断，然后再进入布局讨论和费用范围测算。