先识别实际使用中的问题
面试涉及候选人等候、在线连线和现场演示，若完全依赖普通会议预约，可能让来访者进入研发深处，暴露屏幕或白板。软件研发团队既需要连续思考，也需要及时讨论接口与需求。座位图应反映产品、开发、测试的实际协作关系，并考虑跨团队会议的频率。仅按职级排座，容易把需要每天交流的人隔开，同时让不参与讨论的人被动听会。
把安排落实到具体动作
在接待侧安排可兼用的小房间，并明确面试前的清场与设备检查。白板和屏幕的位置要同时适合面对面交流与远程面试，候场不占员工通道。
带着资料评审方案
准备招聘高峰时段、面试轮次、候选人流转路径和测试设备需求，比较独立使用与兼用时的冲突。评审时请产品负责人、研发代表和行政一起走一遍典型工作日，分别指出需要安静、共享屏幕和临时交流的位置。方案能说明这些动作如何发生，才具备继续深化的基础。测试方案时保留真实的笔记、外设和临时物品，不必为了演示先把桌面清空；这些日常占用往往最能反映配置是否合适。