先识别实际使用中的问题
评审可能先解释业务、再看演示、最后拆分任务。每个环节需要不同界面时，频繁转场会中断讨论。人工智能应用团队的空间需求取决于具体业务，可能以软件协作为主，也可能涉及终端演示、客户共创与设备验证。前期要区分员工使用的普通终端和需要独立条件的专业设备，不能因为技术名称相近就沿用其他企业的机房或实验室配置。
把安排落实到具体动作
将白板、屏幕和可共同操作的终端安排在同一清晰关系中，桌椅支持不同讨论形式。资料与设备在会前有集中准备位置。
带着资料评审方案
带上代表性的脱敏评审内容，列出各环节的参与角色和操作方式，检查是否存在视线遮挡与设备切换困难。评审应让业务、技术与设备负责人分别确认已知条件。用真实的演示流程和协作任务检验方案，涉及尚未定型的设备保留核查事项，避免因过早固定装饰而限制后续接入。对尚未固定的演示流程可先采用可调整的试用布置，收集操作者与观看者的反馈，再决定哪些设施值得固定下来。