先识别实际使用中的问题
评审可能同时看复杂图表、多个终端与手写推演。只按座位数选会议桌，容易出现屏幕遮挡、接口不够顺手或旁听者看不清。芯片设计企业的办公需求常涉及专注设计、跨部门评审和样品交流，不同岗位对设备与资料的依赖并不相同。前期任务书应区分普通办公、演示验证和专业实验活动，不能看到行业名称就把整层空间按同一种条件配置。
把安排落实到具体动作
先以一次典型评审布置内容，再确定屏幕、书写面与桌形。让主讲、协同操作和旁听各有合适视角，并安排演示前的设备准备位置。
带着资料评审方案
准备脱敏后的展示样例、常用终端、参会角色与远程参与方式，用实际内容检查阅读距离和画面切换。让研发、信息管理与行政分别确认自己的接口，形成一张能对应到房间的需求表。尚未明确型号或使用方式的设备要列为待确认项，避免以装饰效果代替真实条件。不同研发阶段可能需要不同数量的协同人员，应说明本次评审依据的项目状态，并把未来变化作为另一个情景单独检验。