先识别实际使用中的问题
研发人数增长会同时增加评审、设备借用和支持服务需求。只把空地排满工位，可能使现有共享房间很快成为瓶颈。芯片设计企业的办公需求常涉及专注设计、跨部门评审和样品交流，不同岗位对设备与资料的依赖并不相同。前期任务书应区分普通办公、演示验证和专业实验活动，不能看到行业名称就把整层空间按同一种条件配置。
把安排落实到具体动作
分别估算固定座位和共享资源的高峰使用，优先保留不可轻易搬动的设备接口。把可调整的协作区与长期固定的支撑房间区别处理。
带着资料评审方案
准备人员增长情景、现有会议使用记录和设备新增计划，要求布局说明每种情景下需要移动什么。让研发、信息管理与行政分别确认自己的接口，形成一张能对应到房间的需求表。尚未明确型号或使用方式的设备要列为待确认项，避免以装饰效果代替真实条件。不同研发阶段可能需要不同数量的协同人员，应说明本次评审依据的项目状态，并把未来变化作为另一个情景单独检验。