先识别实际使用中的问题
项目周期长，白板与样稿如果每天清空，讨论容易重复；全部留在会议室又会阻碍其他项目使用。游戏与数字内容企业常同时进行创作、技术实现、试玩和演示。各环节使用的设备、作品保留方式与声音条件不同，应先梳理项目流程再确定装饰语言。展示企业文化可以结合真实作品，但不能以强烈视觉主题替代日常工作的便利。
把安排落实到具体动作
为持续项目安排可收拢的看板和样稿存放，每个项目有清晰归属。会议结束后既能保存讨论结果，也能快速恢复公共房间。
带着资料评审方案
整理需要保留的信息类型、尺寸、使用周期和保密范围，比较移动看板、项目柜与固定展示面的适用性。请美术、技术和项目协调岗位分别提供典型任务，围绕屏幕查看、设备切换与版本讨论开展评审。尚在开发的内容要说明可见范围，空间体验与内容管理需要一并考虑。评审不要只用静态图片替代全部工作内容，还应检查实际设备展开、多人围观和会后恢复时的占用，让方案经得起制作过程的检验。