先识别实际使用中的问题
外部制作团队到访时可能携带电脑、素材和样件，临时占用员工座位会增加设备接入与资料收拾工作。游戏与数字内容企业常同时进行创作、技术实现、试玩和演示。各环节使用的设备、作品保留方式与声音条件不同，应先梳理项目流程再确定装饰语言。展示企业文化可以结合真实作品，但不能以强烈视觉主题替代日常工作的便利。
把安排落实到具体动作
在评审室附近设置可预约协作点，明确设备连接、资料暂存和离场整理。需要长期驻场的人员应单独计入容量。
带着资料评审方案
统计到访频率、每次停留方式、携带设备和需要访问的区域，标出陪同与交接动作。请美术、技术和项目协调岗位分别提供典型任务，围绕屏幕查看、设备切换与版本讨论开展评审。尚在开发的内容要说明可见范围，空间体验与内容管理需要一并考虑。评审不要只用静态图片替代全部工作内容，还应检查实际设备展开、多人围观和会后恢复时的占用，让方案经得起制作过程的检验。