先识别实际使用中的问题
需要连续阅读的人与频繁交换意见的人可能属于同一项目组，完全分开会增加联系成本，混坐又会让每次讨论覆盖整个办公区，个人研读容易被反复中断。法律服务企业的办公室通常需要同时接纳来访沟通、资料研读和团队讨论，各项工作的节奏并不一致。空间需求应从人员与资料怎样流转出发，说明哪些讨论需要独立房间、哪些取件可以在公共服务点完成，避免只按合伙人数量分配房间。
把安排落实到具体动作
把安静座位与短讨论点安排在容易联系的相邻区域，但让经过与停留各有位置。涉及长时间交流时转入合适房间，共享资料放在两类区域都方便取用的服务点，不让取件路径穿过专注座位。
带着资料评审方案
收集实际任务中独立阅读与共同讨论的持续情况、资料取用频率和岗位联系图，选代表人员在平面上标出最常发生临时围谈的位置。评审时邀请接待、业务助理和实际使用房间的人员共同推演一次来访与内部讨论。用不含真实业务信息的资料替代物，检查等候、展开、取用和收起的过程，并记录互相打扰的位置，同时核对需要长期保留的资料边界。