先识别实际使用中的问题
设备多、显示器设置差异大和调试资料需要保留的岗位，共享后可能每天重复接线。共享比例应从到岗规律和设备依赖判断。软件研发团队既需要连续思考，也需要及时讨论接口与需求。座位图应反映产品、开发、测试的实际协作关系，并考虑跨团队会议的频率。仅按职级排座，容易把需要每天交流的人隔开，同时让不参与讨论的人被动听会。
把安排落实到具体动作
先区分必须保留设备的岗位与轻设备岗位，只对后者试行预约座位。共享区同时安排个人物品存放和临时设备领取，避免桌面看似空闲却无法使用。
带着资料评审方案
收集一段有代表性的到岗记录、设备清单和跨组协作需求，注明数据是否包含发布或集中评审期间。评审时请产品负责人、研发代表和行政一起走一遍典型工作日，分别指出需要安静、共享屏幕和临时交流的位置。方案能说明这些动作如何发生，才具备继续深化的基础。测试方案时保留真实的笔记、外设和临时物品，不必为了演示先把桌面清空；这些日常占用往往最能反映配置是否合适。