先识别实际使用中的问题
发布阶段需要多人连续处理问题，会议室被占用后，其他评审与客户会议可能无处安排。临时集中工作有独立的物品与信息保留需求。软件研发团队既需要连续思考，也需要及时讨论接口与需求。座位图应反映产品、开发、测试的实际协作关系，并考虑跨团队会议的频率。仅按职级排座，容易把需要每天交流的人隔开，同时让不参与讨论的人被动听会。
把安排落实到具体动作
设置可按阶段启用的项目区，预留任务看板与设备停放位置。日常可用于协作，发布期则由项目负责人确认使用范围和结束后的恢复责任。
带着资料评审方案
带上发布阶段参与岗位、持续周期、需要保留的看板内容，以及仍必须开展的日常会议安排。评审时请产品负责人、研发代表和行政一起走一遍典型工作日，分别指出需要安静、共享屏幕和临时交流的位置。方案能说明这些动作如何发生，才具备继续深化的基础。测试方案时保留真实的笔记、外设和临时物品，不必为了演示先把桌面清空；这些日常占用往往最能反映配置是否合适。