先识别实际使用中的问题
手机、终端与开发板常在多人之间流转，直接堆在工位上会占用操作面，也难以追踪正在使用的设备。软件研发团队既需要连续思考，也需要及时讨论接口与需求。座位图应反映产品、开发、测试的实际协作关系，并考虑跨团队会议的频率。仅按职级排座，容易把需要每天交流的人隔开，同时让不参与讨论的人被动听会。
把安排落实到具体动作
把常用调试位、短期借用和待归还存放分开。先确认测试是否需要连接电脑、展示画面或多人围观，再决定共享台位置及设备柜的开门方向。
带着资料评审方案
整理设备外形、使用状态、领用方式和线缆走向示意，请设备管理人员指出不能混放的物品。评审时请产品负责人、研发代表和行政一起走一遍典型工作日，分别指出需要安静、共享屏幕和临时交流的位置。方案能说明这些动作如何发生，才具备继续深化的基础。测试方案时保留真实的笔记、外设和临时物品，不必为了演示先把桌面清空；这些日常占用往往最能反映配置是否合适。