先识别实际使用中的问题
培训可能使用普通产品样品或工具道具说明工作步骤，参与者需要看清细节。仅把物品放在讲台中央，后排往往只能看见讲师身体，临时围观又容易打乱座位。企业内部培训可能包含集中讲解、小组讨论、操作演示和远程交流，同一批员工在活动中往往多次改变座席与观看方向。规划应根据真实培训内容确定主要模式，并把讲师准备、教材收纳和课间活动一起纳入，避免只按坐席数量安排房间。
把安排落实到具体动作
区分需要近距离观看与适合画面辅助的内容，把示范操作、待用物品和已完成样品分开摆放。安排清楚的观看顺序，必要时分组接近演示面，参与者返回座位的路径与讲师取物路线尽量避免交叉。
带着资料评审方案
带上实际演示物品、包装、操作步骤和辅助显示设备，按常见人数试演，记录哪些动作被遮挡，以及样品传递和归还时需要哪些位置。评审时使用企业已有的一段内部培训流程，由组织者、讲师和员工代表实际排演。除了坐下听讲，还应检查入场、转换分组、取用材料和结束恢复的动作，把每次转换所需的物品和位置记录清楚，再由组织者确认恢复日常所需的安排。