先识别实际使用中的问题
创意墙需要反复贴稿、比较版本和短暂聚集，如果设在访客通道或无法停留的窄处，团队很难持续使用。广告传媒公司的日常会围绕提案、创意讨论、制作校对与客户交流变化。空间要容纳不同工作强度，也要给阶段成果留存位置。前期应说明公司的主要业务究竟偏策略、平面、影像还是活动，避免把所有传媒办公室设计成相同的开放大厅。
把安排落实到具体动作
把创意墙放在项目成员容易集合的位置，安排近旁的样稿暂存和废稿回收。墙面应支持真实使用方式，先用常用纸张验证固定与更换操作。
带着资料评审方案
准备一次真实提案需要展示的材料尺寸、讨论人数和保留时间，画出站立讨论时仍需通行的范围。建议从一个项目的 brief 接收、内部讨论、制作到客户确认逐步检查方案。把需要摊开材料、保留画面和收纳道具的动作写出来，空间才能真正支持工作，而不只是形成创意公司的视觉印象。提案前的准备与结束后的恢复同样占用时间，方案中应看得见样稿、道具和配件的去处，避免把整理工作留给走道和空桌。