先识别实际使用中的问题
对客提案重视叙述连贯，内部评审更需要摊开版本并频繁改动。只做正式会议桌，可能让团队讨论时缺少可操作界面。广告传媒公司的日常会围绕提案、创意讨论、制作校对与客户交流变化。空间要容纳不同工作强度，也要给阶段成果留存位置。前期应说明公司的主要业务究竟偏策略、平面、影像还是活动，避免把所有传媒办公室设计成相同的开放大厅。
把安排落实到具体动作
按实际频率决定兼用程度，安排可快速整理的样稿架和演示设备。客户视线中的材料应有明确呈现顺序，内部讨论则保留灵活展示面。
带着资料评审方案
整理提案形式、样品尺寸、线上参与情况和会前准备步骤，比较从内部评审切换到客户来访所需的时间。建议从一个项目的 brief 接收、内部讨论、制作到客户确认逐步检查方案。把需要摊开材料、保留画面和收纳道具的动作写出来，空间才能真正支持工作，而不只是形成创意公司的视觉印象。提案前的准备与结束后的恢复同样占用时间，方案中应看得见样稿、道具和配件的去处，避免把整理工作留给走道和空桌。