先识别实际使用中的问题
样稿需要对照材质、色彩与屏幕内容，环境过度偏暗或装饰色过强，可能让工作人员难以稳定比较。广告传媒公司的日常会围绕提案、创意讨论、制作校对与客户交流变化。空间要容纳不同工作强度，也要给阶段成果留存位置。前期应说明公司的主要业务究竟偏策略、平面、影像还是活动，避免把所有传媒办公室设计成相同的开放大厅。
把安排落实到具体动作
先明确校对是一般阅读还是涉及专业色彩流程，再安排工作面与周边背景。常用样本应便于摊开，避免一边看稿一边占用他人桌面。
带着资料评审方案
提供实际纸样、尺寸和查看动作，说明是否需要与指定设备或专业条件配合，并由使用人员参与样板体验。建议从一个项目的 brief 接收、内部讨论、制作到客户确认逐步检查方案。把需要摊开材料、保留画面和收纳道具的动作写出来，空间才能真正支持工作，而不只是形成创意公司的视觉印象。提案前的准备与结束后的恢复同样占用时间，方案中应看得见样稿、道具和配件的去处，避免把整理工作留给走道和空桌。