先识别实际使用中的问题
道具大小不一，常用物品若被压在箱底，出发前容易临时翻找；只增加封闭柜体又可能看不见存放位置。广告传媒公司的日常会围绕提案、创意讨论、制作校对与客户交流变化。空间要容纳不同工作强度，也要给阶段成果留存位置。前期应说明公司的主要业务究竟偏策略、平面、影像还是活动，避免把所有传媒办公室设计成相同的开放大厅。
把安排落实到具体动作
按尺寸和借用频率选择开放架、箱柜及较大物件停放区。把待出库、已归还和需修整物品分开，靠近实际装载路线。
带着资料评审方案
拍摄现有道具并标注尺寸、重量与周转频率，整理从货梯或门厅到储物区的完整运输路径。建议从一个项目的 brief 接收、内部讨论、制作到客户确认逐步检查方案。把需要摊开材料、保留画面和收纳道具的动作写出来，空间才能真正支持工作，而不只是形成创意公司的视觉印象。提案前的准备与结束后的恢复同样占用时间，方案中应看得见样稿、道具和配件的去处，避免把整理工作留给走道和空桌。