先识别实际使用中的问题
作品会随业务更新，固定尺寸的展示墙可能很快不适应新内容。把每次更新都变成施工，会增加维护负担。广告传媒公司的日常会围绕提案、创意讨论、制作校对与客户交流变化。空间要容纳不同工作强度，也要给阶段成果留存位置。前期应说明公司的主要业务究竟偏策略、平面、影像还是活动，避免把所有传媒办公室设计成相同的开放大厅。
把安排落实到具体动作
先确定作品以屏幕、样品还是平面图文为主，再选择可替换的展示载体。为内容制作和更换保留操作位置，更新责任落实到人。
带着资料评审方案
准备不同尺寸的代表作品、更新频率及内容审核流程，模拟一次从取下旧内容到完成新展示的操作。建议从一个项目的 brief 接收、内部讨论、制作到客户确认逐步检查方案。把需要摊开材料、保留画面和收纳道具的动作写出来，空间才能真正支持工作，而不只是形成创意公司的视觉印象。提案前的准备与结束后的恢复同样占用时间，方案中应看得见样稿、道具和配件的去处，避免把整理工作留给走道和空桌。