先识别实际使用中的问题
终端外形和连接方式变化快，固定开孔与定制底座可能很快失去适配性，旧设备拆下后也会留下明显痕迹。人工智能应用团队的空间需求取决于具体业务，可能以软件协作为主，也可能涉及终端演示、客户共创与设备验证。前期要区分员工使用的普通终端和需要独立条件的专业设备，不能因为技术名称相近就沿用其他企业的机房或实验室配置。
把安排落实到具体动作
先区分长期固定和短期替换设备，选择能维护与更换的展示支撑。控制接口暴露范围，同时保留工作人员接近设备的路径。
带着资料评审方案
收集已有及计划使用的设备尺寸、重量、接口和更换步骤，请设备负责人指出必须保留的操作空间。评审应让业务、技术与设备负责人分别确认已知条件。用真实的演示流程和协作任务检验方案，涉及尚未定型的设备保留核查事项，避免因过早固定装饰而限制后续接入。对尚未固定的演示流程可先采用可调整的试用布置，收集操作者与观看者的反馈，再决定哪些设施值得固定下来。