先识别实际使用中的问题
大量屏幕同时播放会分散注意，访客可能看见技术词汇却不理解实际使用场景。展示顺序应服务于一条完整的解释路径。人工智能应用团队的空间需求取决于具体业务，可能以软件协作为主，也可能涉及终端演示、客户共创与设备验证。前期要区分员工使用的普通终端和需要独立条件的专业设备，不能因为技术名称相近就沿用其他企业的机房或实验室配置。
把安排落实到具体动作
从一个客户问题出发，依次呈现场景、操作和结果，按内容需要选择实物、图文或互动终端。给讲解者留出能看见来访者反应的位置。
带着资料评审方案
整理可公开的产品材料、演示步骤与常见客户问题，删除重复内容，再由设计方匹配合适载体。评审应让业务、技术与设备负责人分别确认已知条件。用真实的演示流程和协作任务检验方案，涉及尚未定型的设备保留核查事项，避免因过早固定装饰而限制后续接入。对尚未固定的演示流程可先采用可调整的试用布置，收集操作者与观看者的反馈，再决定哪些设施值得固定下来。