先识别实际使用中的问题
高性能终端可能体积较大、线缆较多或运行声音明显，塞入封闭家具会给维护带来困难。桌面外观只是需求的一部分。人工智能应用团队的空间需求取决于具体业务，可能以软件协作为主，也可能涉及终端演示、客户共创与设备验证。前期要区分员工使用的普通终端和需要独立条件的专业设备，不能因为技术名称相近就沿用其他企业的机房或实验室配置。
把安排落实到具体动作
以设备完整运行状态确定放置与检修位置，显示器、输入设备和主机分别考虑。把连续运行设备与一般文职工位的条件区别记录。
带着资料评审方案
提供设备规格、使用时段、连接清单和维护动作，由设备与相关专业共同核查现场接口。评审应让业务、技术与设备负责人分别确认已知条件。用真实的演示流程和协作任务检验方案，涉及尚未定型的设备保留核查事项，避免因过早固定装饰而限制后续接入。对尚未固定的演示流程可先采用可调整的试用布置，收集操作者与观看者的反馈，再决定哪些设施值得固定下来。