先识别实际使用中的问题
材料既要方便比较，又要持续归还更新。全部陈列在墙面上可能占用大面积，全部装箱又会增加寻找成本。工业设计团队需要在数字表达、材料查看与实体模型之间切换。办公任务书应说明哪些是普通样品查看，哪些属于模型加工或专业试验，不同活动不能混为一谈。材料与模型的尺寸、重量和周转过程会直接影响位置关系与储物方式。
把安排落实到具体动作
按材质、应用与尺寸建立易理解的分类，高频样板靠近评审区。展示与储存相互对应，给新样板登记和待归还留出小型周转位置。
带着资料评审方案
提供样板实物、尺寸和现有分类方式，请使用人员模拟一次选材比较与归位，再决定层板和标识。让设计师和样品管理人员选一件代表模型，从接收、查看、评审到归还推演一遍。涉及加工设备或特殊材料的部分交由相应专业核查，空间规划先建立清楚的活动范围和责任接口。评审时同时放入模型包装、工具和记录资料，检查主任务之外的辅助物品是否有归属，避免样板演示整洁而实际工作无处收纳。