先识别实际使用中的问题
模型可能需要旋转、从不同角度观察或与图纸并排比较。仅按坐席定桌子，会让评审者看不清细节或难以接近实物。工业设计团队需要在数字表达、材料查看与实体模型之间切换。办公任务书应说明哪些是普通样品查看，哪些属于模型加工或专业试验，不同活动不能混为一谈。材料与模型的尺寸、重量和周转过程会直接影响位置关系与储物方式。
把安排落实到具体动作
以常见模型的操作范围确定评审面，给暂存包装与参考资料另设位置。较多人旁观时，先检查每个人是否能看清关键角度。
带着资料评审方案
带上模型照片、外形尺寸、展示支撑及搬动方式，模拟摆上、观察、收起的连续动作。让设计师和样品管理人员选一件代表模型，从接收、查看、评审到归还推演一遍。涉及加工设备或特殊材料的部分交由相应专业核查，空间规划先建立清楚的活动范围和责任接口。评审时同时放入模型包装、工具和记录资料，检查主任务之外的辅助物品是否有归属，避免样板演示整洁而实际工作无处收纳。