先识别实际使用中的问题
大幅图纸与样板需要持续铺开，兼作工位后可能每天反复清理，正在比较的内容也容易被打断。工业设计团队需要在数字表达、材料查看与实体模型之间切换。办公任务书应说明哪些是普通样品查看，哪些属于模型加工或专业试验，不同活动不能混为一谈。材料与模型的尺寸、重量和周转过程会直接影响位置关系与储物方式。
把安排落实到具体动作
根据使用频率设置独立展开面或预约共享台，电子工作与实物比较各自有适合的位置。未完成资料可暂存而不占用其他人的桌面。
带着资料评审方案
整理常用图幅、样板组合、保留时间和参与人员，检查共享台结束使用后的归档动作。让设计师和样品管理人员选一件代表模型，从接收、查看、评审到归还推演一遍。涉及加工设备或特殊材料的部分交由相应专业核查，空间规划先建立清楚的活动范围和责任接口。评审时同时放入模型包装、工具和记录资料，检查主任务之外的辅助物品是否有归属，避免样板演示整洁而实际工作无处收纳。