先识别实际使用中的问题
模型箱体可能较大，拆封产生的包材也多。若在前厅完成收货与拆箱，会影响接待和通行，并增加样件受碰触的机会。工业设计团队需要在数字表达、材料查看与实体模型之间切换。办公任务书应说明哪些是普通样品查看，哪些属于模型加工或专业试验，不同活动不能混为一谈。材料与模型的尺寸、重量和周转过程会直接影响位置关系与储物方式。
把安排落实到具体动作
沿实际运输路径安排短暂停放与拆包点，客户接待只展示已准备好的样品。包装回存和待发运物品有明确位置，避免反复搬动。
带着资料评审方案
记录箱体尺寸、运输工具、收发频率和包材保留需要，现场查看转弯、开门及电梯衔接。让设计师和样品管理人员选一件代表模型，从接收、查看、评审到归还推演一遍。涉及加工设备或特殊材料的部分交由相应专业核查，空间规划先建立清楚的活动范围和责任接口。评审时同时放入模型包装、工具和记录资料，检查主任务之外的辅助物品是否有归属，避免样板演示整洁而实际工作无处收纳。