先识别实际使用中的问题
简单装配、手工修改与使用加工设备有不同的条件需求。如果都写成模型区，设计方很难判断应按哪种活动配置。工业设计团队需要在数字表达、材料查看与实体模型之间切换。办公任务书应说明哪些是普通样品查看，哪些属于模型加工或专业试验，不同活动不能混为一谈。材料与模型的尺寸、重量和周转过程会直接影响位置关系与储物方式。
把安排落实到具体动作
先把操作动作、材料和设备逐项列明，将普通查看与专业操作分开。确认需要的物品暂存、清理和工具管理，再安排与办公区的关系。
带着资料评审方案
提供设备与材料资料、实际操作示意和使用频率，由使用部门标记必须由专业人员核实的项目。让设计师和样品管理人员选一件代表模型，从接收、查看、评审到归还推演一遍。涉及加工设备或特殊材料的部分交由相应专业核查，空间规划先建立清楚的活动范围和责任接口。评审时同时放入模型包装、工具和记录资料，检查主任务之外的辅助物品是否有归属，避免样板演示整洁而实际工作无处收纳。